Sachbearbeiterin Serviceinnendienst und Personaladministration (ca. 60%)
Wir sind ein unabhängiger Familienbetrieb und stellen hochwertige Aufzüge nach Mass her. Unser Angebot reicht vom robusten Schwerlastenaufzug bis zum runden Panorama-Glasaufzug.
Wir suchen Sie
Sie sind die gute Seele, bei der alle Fäden im Bereich Servicevertragsverwaltung und Personaladministration inkl. Sozialversicherungen zusammenlaufen.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- min. 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich HR/Sozialversicherungen oder Debitorenbuchhaltung
- gutes, stilsicheres Deutsch und ein Flair für Buchhaltungsaufgaben
- Sie bringen vorzugsweise Erfahrung mit Abacus oder einer ähnlichen Software mit
- Sie übernehmen gern Verantwortung in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie sind bereit, sich in ein technisches Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Sie sind belastbar auch in hektischen Zeiten und arbeiten teamorientiert
- Sie sind sattelfest in der Anwendung von Word und Excel
- Sie haben höfliche Umgangsformen und wissen mit kritischen Kunden umzugehen
- Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und verschwiegen
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale im Turnus mit KollegInnen
- Mithilfe bei der Organisation des Störungsdienstes
- kalkulieren, erstellen und abrechnen von Serviceverträgen
- überwachen des Inkassos
- administrative Arbeiten im Bereich Personal / Sozialversicherungen
- Verfassen von Arbeitszeugnissen nach Vorgaben der Linienverantwortlichen
- gelegentlich Stellvertretung für das Sekretariat Verkauf und Werkstatt
- Korrespondenz selbständig und nach Anweisung
Wir bieten Ihnen:
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesunden Familienbetrieb
ein angenehmes, persönliches Arbeitsklima, in dem Sie sich einbringen können
Wir sind eine qualitätsbewusste Firma und legen Wert auf eine einwandfreie Kundenbetreuung. Sie auch? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Zeugnissen und Referenzen.